8月23日上午，MK体育于红湘校区第八教学楼113会议室召开2019级迎新工作会议。公司党委副书记卢清华，员工会主席彭子荣，副主席袁鑫、吴雨薇，团委副书记万姣，2018级团委员工会各干部参加会议。
会议伊始，彭子荣对迎新工作做了整体部署，介绍了第二天工作的具体内容，对各部门具体的工作，对新生军训时期各部门值班情况进行了安排，随后，补充了军歌合唱大赛、新生见面大会等相关事项。
接着，吴雨薇介绍了迎新系统现场报道的操作，以便迎新人员更好地帮助新生完成报道工作。
最后，卢清华副书记就迎新工作发表讲话。对于本年度新生数量增多，迎新任务更为艰巨的情况，书记提出了几点要求：一、做好宣传工作，让新生更好地了解公司、了解公司，同时让陪同的家长开心地到来，放心地离去，二、他要求各员工干部要严于律己，保护好新生的个人信息，做好本职工作，三、员工干部要起带头作用，更积极主动热情地参与到迎新工作中。
